I många organisationer och projekt är det lätt att fastna mellan två ytterligheter: visioner och mål. Visioner kan vara inspirerande men ofta för abstrakta för att hjälpa oss i vardagens beslut. Mål å andra sidan är konkreta, men de kan vara så specifika att de inte fungerar när något oväntat inträffar.
Simple Guiding Principles (SGP) fyller tomrummet mellan vision och mål. De är tydliga, enkla och vägledande principer som hjälper oss att fatta beslut, även i nya situationer. När vi står inför en utmaning eller möjlighet och varken en vision eller ett mål känns relevant, kan vi luta oss mot våra SGP för att känna trygghet i att vi gör rätt.
Vad är Simple Guiding Principles?
SGP är kortfattade, minnesvärda principer som ger vägledning utan att vara begränsande. De ska kunna tillämpas brett och vara en kompass när vi navigerar i det okända. Här är några klassiska exempel:
- KISS – Keep It Simple (Stupid)
Om något känns krångligt, välj den enklare lösningen. Vi människor har en tendens att överkomplicera saker, men ofta är den enklaste vägen den bästa. - Be Nice
Rykten och konflikter kan färga vår uppfattning om andra, men att vara trevlig och bemöta andra med respekt öppnar dörrar. Det betyder inte att man ska acceptera allt, men att utgångspunkten alltid ska vara vänlighet. - La Familia
Vi är som starkast när vi tar hand om varandra. Om människor inte mår bra kan de inte bidra fullt ut. Att prioritera välmående och gemenskap gör oss starkare tillsammans.
Dessa principer är korta, tydliga och användbara i olika situationer. Om du exempelvis hamnar i en svår situation utan tydliga instruktioner, kan du tänka:
- Är den här lösningen enklaste möjliga? (KISS)
- Är jag trevlig och konstruktiv i hur jag kommunicerar? (Be Nice)
- Tar jag hänsyn till hur detta påverkar gruppens välmående? (La Familia)
Om du kan svara ”ja” på dessa frågor, kan du känna dig trygg i ditt beslut.
När och varför behövs Simple Guiding Principles?
I en organisation eller ett projekt uppstår ofta situationer där ingen riktigt vet hur de ska agera. Kanske är cheferna inte tillgängliga, kanske är instruktionerna otydliga, eller så handlar det om en helt ny situation.
Om en medarbetare får en brådskande förfrågan från en kund men inte vet om de ska säga ja eller nej, kan en vision vara för vag och ett mål vara för specifikt. Men genom att följa en vägledande princip som KISS kan de välja den enklaste lösningen. Eller genom Be Nice kan de be om mer tid på ett trevligt sätt, vilket håller dörrar öppna.
Det handlar inte om att beslutet blir enkelt – utan om att den som fattar beslutet kan känna trygghet i att det följer organisationens vägledande principer.
Hur skapar man sina egna Simple Guiding Principles?
För att principerna ska vara användbara bör de uppfylla följande kriterier:
- Max 5 stycken – för många principer blir svåra att komma ihåg.
- Enkla, korta och tydliga meningar – de ska vara lätta att memorera.
- Breda nog att fungera i många situationer – men inte så abstrakta att de blir flummiga.
- Gärna kopplade till en story eller exempel – för att göra dem mer levande.
Några exempel på andra SGP som kan passa beroende på sammanhang:
- ”Krockar är bra” – Skapar vi möten mellan människor uppstår idéer och nya möjligheter.
- ”Lev som du lär” – Om vi har ett budskap till andra måste vi själva leva efter det.
- ”Fail fast, learn faster” – Våga testa och misslyckas snabbt för att snabbare hitta rätt lösning.
Ett annat bra exempel på en tydlig vägledande princip är ”En man på månen före 1970”. Det var en vision, men den innehöll också en vägledande princip som skapade fokus på att görandet var viktigt och att det var tillåtet att testa och be om hjälp för att lösningen var det viktiga och att nå den stod över prestige och vem som gjorde vad.
Varför du behöver Simple Guiding Principles
Visioner kan vara för vaga. Mål kan vara för specifika. Simple Guiding Principles ger oss en flexibel men tydlig vägledning när vi ställs inför oväntade situationer.
Genom att ha max 5 enkla principer som alla förstår och minns, skapar vi en kultur där människor kan agera med självförtroende även utan detaljerade instruktioner.
Så nästa gång du funderar över hur din organisation, ditt team eller ditt liv kan bli mer självgående och effektivt, fundera på vilka Simple Guiding Principles du behöver.
De kan göra skillnaden mellan osäkerhet och trygghet – mellan att tveka och att faktiskt agera.
