Att driva systeminnovation med flera organisationer är en komplex uppgift, men när det görs rätt kan det leda till kraftfulla transformationer. Oavsett om målet är att omforma en bransch, ta itu med klimatförändringar eller digitalisera ett system, kräver framgång samarbete, flexibilitet och fokus på gemensamma mål.
Här kommer några tips och strategier för att navigera i utmaningarna och ta vara på möjligheterna när flera organisationer behöver arbeta tillsammans för att uppnå storskalig innovation.
1. Attityden: Rätt tankesätt för samarbete
Vänd andra kinden till: Utöva stoicism för långsiktiga vinster
I samarbeten med flera organisationer som ska tänka nytt kommer du att möta avundsjuka, frustration eller negativa attityder. När någon tar med negativitet till bordet kan en stoisk attityd förhindra upptrappning. Istället för att reagera känslomässigt, acceptera att dessa beteenden ofta kommer från stress eller rädsla. Tålamod och långsiktighet kommer att löna sig när relationer förbättras och spänningar lättar.
Till exempel, under ett projekt för att digitalisera vårdjournaler över olika organisationer, avskaffades initial negativitet från vissa parter genom att fokusera på de övergripande målen snarare än att reagera på varje klagomål.
Var snäll när du är stark: Led med empati
Att vara i en maktposition som innovationsledare betyder inte att du ska övermanna andra – det innebär att skapa en atmosfär av empati och tillit. Att förstå att konstigt eller dåligt beteende ofta uppstår från press gör att du kan leda processer med vänlighet. Om någon kämpar för att hålla en deadline, erbjud hjälp istället för straff om någon inte hinner med dina processer. När människor känner sig stöttade är de mer benägna att samarbeta öppet och konstruktivt.
Balans: Rättvist utbyte skapar engagemang
I samarbeten känner människor sig konstigt nog ofta missnöjda om de får sin vilja igenom för lätt. När en organisation får en fördel, kräv något i gengäld för att säkerställa balans. Detta säkerställer att alla parter känner sig värdefulla och engagerade i processen, det skapar ett rättvist utbyte och förhindrar att någon organisation känner sig utnyttjad.
Till exempel, i ett hållbarhetspartnerskap mellan tillverkare och tillsynsmyndigheter, om en tillverkare får snabbare myndighetsgodkännande, kan de bidra med ytterligare resurser till samhällsengagemang, vilket säkerställer att de känner sig nyttiga och inte bara fött fördelar.
2. Hastighet: Utnyttja momentum för innovation
Omfamna snabb teknik: accelerera med rätt verktyg
Tekniken utvecklas snabbt, och det borde du också försöka göra. Att använda de senaste samarbetsverktygen, som molnbaserade projektledningsplattformar, AI eller realtidskommunikationsappar, kan påskynda innovationsprocessen. Dessa verktyg möjliggör flexibilitet och snabbt beslutsfattande, vilket gör att partners kan anpassa sig och samarbeta över organisatoriska gränser.
Att till exempel anta samarbetsplattformar som Slack eller Asana för att hantera ett forskningsprojekt med flera företag hjälper team att hålla hastigheten och hålla sig synkroniserade, vilket leder till snabbare genombrott och lösningar.
Skynda trots långsamma regler: Vänta inte med att starta
Regleringar kan ta tid på sig att komma ikapp innovation. Istället för att låta potentiella regulatoriska hinder bromsa dig, börja med att bygga prototyper även om de inte är regulatoriskt korrekta och inled sedan en dialog. Ta itu med verkliga problem när de uppstår och låt inte hypotetiska problem stoppa processen. Detta skynda-tänkesätt hjälper till att hålla farten igång och uppmuntrar tidiga framgångar.
Ta samåkningsbranschen som exempel. Trots osäkerheter i lagstiftningen gick företag som Uber snabbt igång med pilotprojekt, startade de nödvändiga samtalen och i slutändan omformade transportmodeller globalt.
Gör det roligt: driv engagemang genom glädje
Engagemang är nyckeln till systeminnovation, och ett bra sätt att driva det är genom att göra processen kul. Roliga workshops, gamifierade utmaningar och brainstormingssessioner kan väcka entusiasm och kreativitet. När människor njuter av processen är det mer sannolikt att de engagerar sig, och det är mer sannolikt att du når engagemang mellan organisationer.
Att till exempel använda hackathon eller innovationsutmaningar inom ett initiativ för smarta städer genererar inte bara innovativa idéer utan för också människor samman med energi och spänning, vilket påskyndar framstegen.
3. Struktur: Att lägga grunden för framgång
Definiera begrepp tidigt: skapa delat språk
När flera organisationer möts kan missförstånd uppstå eftersom olika team tolkar nyckelbegrepp olika. För att undvika förvirring senare, ta dig tid tidigt att definiera viktiga termer och skapa ett gemensamt språk. Denna gemensamma förståelse förhindrar felkommunikation och säkerställer att alla organisationer arbetar mot samma mål.
Till exempel i ett cirkulär ekonomiprojekt, få alla intressenter att komma överens om vad ”hållbarhet” och ”återvinning” betyder i projektets sammanhang undviker oklarheter och håller alla på samma sida.
Definiera gränserna: Håll saker öppna genom att fokusera på det som inte ingår
I början av varje systeminnovationsprocess är det frestande att spika omfattningen och processen för tidigt. Behåll istället flexibiliteten genom att definiera vad som inte ingår, snarare än vad som ingår. Detta lämnar utrymme för anpassning och innovation när nya idéer dyker upp, vilket gör att projektet kan utvecklas mer naturligt när samarbetet fördjupas.
Till exempel, i ett projekt fokuserat på att skapa smarta energilösningar, genom att tydligt säga att ”industriella energisystem” är utanför räckvidden, men genom att lämna andra aspekter öppna, kan partner förbli anpassningsbara utan att känna sig begränsade av tidiga beslut.
Förtydliga det önskade resultatet: Fokusera på resultat, inte nästa steg
När du vägleder ett stort samarbete med flera organisationer är det bättre att fokusera på det övergripande önskade resultatet snarare än att diktera nästa steg i en plan. Genom att tydligt formulera hur framgång ser ut ger du team möjlighet att hitta den bästa vägen framåt. Detta främjar kreativitet och engagemang och gör det möjligt för olika tillvägagångssätt att växa fram inom partnerskapet.
I ett interorganisatoriskt transportprojekt, snarare än att berätta för varje partner vilka åtgärder de ska vidta, ger definitionen av målet att ”minska trafikstockningarna med 20 % på tre år” alla friheten att förnya sig mot det delade resultatet.
4. Ledarskap: Att leda med neutralitet och tydlig kommunikation
Använd extern processhjälp: Neutrala handledare säkerställer objektivitet
En av de största riskerna i projekt med flera organisationer är att historiska spänningar eller rivaliteter gör att samarbetet spårar ur. Genom att ta in en neutral tredjepartsfacilitator för att leda den inledande processen skapar du en miljö där alla partners känner sig respekterade och hörda. Detta undviker konflikter relaterade till tidigare frågor och säkerställer lika villkor för alla berörda organisationer.
Till exempel, i ett tvärsektoriellt initiativ för omvandling av sjukvård, förhindrade användningen av en extern konsult för att medla mellan offentliga sjukhus och privata företag historiska klagomål från att påverka processen och gjorde det möjligt för alla parter att fokusera på framtiden.
Prioritera kommunikation: tydliga vägar och positiva attityder
Många samarbetsprocesser faller på grund av dålig kommunikation. Att sätta upp tydliga kommunikationsvägar och behålla en lösningsfokuserad attityd från början kan vi förhindra att missförstånd blir till större problem. Regelbundna incheckningar, transparenta uppdateringar och tillgängliga kommunikationskanaler är nyckeln till att säkerställa att alla är på banan.
I ett systeminnovationsprojekt som syftar till att digitalisera offentliga tjänster, hjälpte regelbundna framstegsuppdateringar via delade digitala plattformar till att överbrygga kommunikationsklyftor mellan tekniska utvecklare och statliga myndigheter, vilket förhindrade förseningar orsakade av felaktiga förväntningar.
Innovation genom samarbete
Att initiera systeminnovation med flera organisationer är utmanande, men genom att fokusera på rätt attityd, utnyttja hastighet, bygga starka strukturer och leda med tydlig kommunikation kan du lägga grunden för framgång. Ta dig an utmaningar med tålamod, empati och ett tänkesätt av öppenhet.
Dessa strategier kommer att hjälpa till att navigera i komplexiteten i samarbete mellan flera organisationer och driva på en effektfull systemomvandling.
