När du arbetar inom innovationsområdet är det vanligt att ha en positiv syn på världen och jonglera med flera uppgifter samtidigt. Det är dock naturligt att saker och ting går utom kontroll och att man kämpar med prioritering. Vad gör du när du inte ens vet var du ska börja?
Det är här som Braindump-metoden kommer väl till pass. Låt oss guida dig genom stegen i Braindump-metoden och hjälpa dig att bemästra denna produktivitetsteknik.
Acceptera situationen
Först och främst är det avgörande att acceptera att känslan av överväldigande är en naturlig del av processen. Ju fler idéer du har i luften desto mer överväldigande. Ju bättre du blir på något, desto mer ansvar får du tills det till slut blir överväldigande. Du kommer alltid förr eller senare att få för mycket att hantera. Ju tidigare du erkänner denna verklighet, desto snabbare kan du vidta åtgärder.
Omfamna kaoset
Att undvika överväldigande arbetsbelastning och stoppa upp så mycket du kan för att det inte ska bli för mycket, är oftast inte lösningen om du vill främja innovation. Förstå istället att det inte handlar om att undvika kaos helt och hållet, utan snarare om att snabbt återhämta sig från det när det oundvikligen inträffar. Omfamna kaoset som en möjlighet för tillväxt och lärande.
Steg 1: Braindump
Börja med att avsätta tid för en braindump-session. Ta en penna och papper eller öppna ett dokument på din dator och skriv ner en omfattande lista över alla uppgifter, idéer och åtaganden som snurrar i ditt huvud. Inkludera både stora och små saker. Du kommer sannolikt att bli förvånad över blandningen av viktiga och triviala saker, allt från att initiera ett stort projekt till att köpa batterier.
Fortsätt skriva allt eftersom fler idéer dyker upp. Konsultera dina anteckningsböcker, kalendrar och omgivningar. Sluta inte förrän du kan sitta still i 30 sekunder utan att komma på några ytterligare uppgifter.
Steg 2: Organisera och klustera
Granska nu din braindump-lista och börja organisera den i kategorier som möjliggör effektiv exekvering. Tänk på följande kategorier:
1. Geografiskt:
Gruppera uppgifter som är platsberoende, till exempel aktiviteter du bara kan göra hemma, på jobbet, på en dator eller i en specifik butik.
2. Ta reda på:
Identifiera uppgifter som kräver ytterligare forskning eller ytterligare information innan du kan fortsätta.
3. Vid tillfälle:
Vissa uppgifter kan verka mindre viktiga eller tidskänsliga. Kategorisera dem som ”vid tillfälle”, att tacklas när rätt ögonblick uppstår.
4. Väntar på svar:
Om vissa uppgifter är beroende av att få svar från någon annan, skapa en kategori för att påminna dig själv om att följa upp dem.
I det här skedet borde din lista av osorterade saker ha blivit betydligt mindre, och du kan till och med skapa ytterligare kategorier baserat på projekt eller organisationer du är involverad i.
Steg 3: Skapa en Mindmap
För att få en visuell översikt över din braindump, överför uppgifterna från dina organiserade listor till en mindmap. En mindmap är en visuell trädstruktur som låter dig se hela bilden och dess sammankopplade delar samtidigt.
Steg 4: Ställ in ditt fokus
Nu är det dags att prioritera. Välj tre uppgifter från din tankekarta att markera som ditt primära fokus. Om du markerar för många uppgifter kommer du att tappa i energi och effektivitet. När du har gjort framsteg med dina tre främsta uppgifter kan du istället markera nya och uppdatera ditt fokus därefter.
Steg 5: Reflektera
Ta en stund att reflektera över om du arbetar med det du verkligen vill eller om du överdrivet mycket tillgodoser andras krav. Sträva efter att hitta en balans mellan att vara proaktiv och att tillgodose andras behov.
Steg 6: Uppnå sinnesfrid
Genom att följa Braindump-metoden kommer du förhoppningsvis att finna en känsla av lugn och förnyad energi.
Men oroa dig inte om saker går ur spår igen i framtiden. Kom ihåg, där kommer alltid att vara tillfällen då du behöver göra en ny braindump. Åtminstone har du nu ett kraftfullt verktyg för att snabbt återta kontrollen och återställa produktiviteten.
Braindump-metoden är en teknik för att återta kontrollen när uppgifterna blir överväldigande. Ge Braindump-metoden ett försök och upplev fördelarna med ökat fokus, effektivitet och sinnesfrid. Omfamna kraften i Braindump så du kan ta hand om dina innovativa idéer idag!
